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卒業生の方

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各種証明書発行


証明書発行の際の本人確認について(お願い)

個人情報保護の観点から、証明書の発行の際に、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認いたします。公的機関発行の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポートなど)の呈示や委任状の提出等に、ご協力ください。

証明書発行の際の留意点について

お申し込みの際は、以下の点をご留意ください。
  • 卒業者?修了者からの各種証明書のお申し込み方法は、「窓口での申し込み」と「郵送による申し込み」となります。電話?E-mail?FAXによるお申し込みは一切受け付けておりませんので、ご注意ください。
  • 郵送によるお申し込みの場合、通常はお申し込み到着後2~3日で発送いたします。ただし、卒業(修了)証明書、成績証明書以外の証明書は、作成時間を要する場合があります。事前にお問い合わせください。
  • 英文証明書の作成には2週間程度要します。余裕をもってお申し込みください。
  • 本学の夏季休業(8月中旬)および冬期休業(12月下旬~1月初旬)の期間中は発行業務を停止いたします。本学ホームページのトップページ「information」にてお知らせしますので、ご確認ください。
  • 書類に不備があった場合、確認等が取れるまで証明書発行ができませんのでご注意ください。

証明書のお申し込み方法について

窓口での申し込み

窓口でのお申し込みの場合、発行まで30分程度要しますので、余裕を持ってお越しください。ただし、卒業(修了)証明書、成績証明書以外の証明書は、即日発行が困難な場合がありますので、ご注意ください。
  • 申込窓口:学生支援センター窓口(S棟(本部棟)地下)
  • 受付時間:月曜日から金曜日8時30分~17時00分(ただし、祝祭日、本学指定の休日を除きます。)

ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート等)と印鑑を持参し、申込窓口にて次の手続きを行ってください。
  1. 学生支援センターにある申込書に記入してください。
  2. 証明書手数料(和文1通300円/英文1通900円)分の金券を購入(現金のみ)し、申込書に貼付のうえ窓口に提出してください。この際、本人確認のため身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等)をご呈示ください。
  3. 指定時間(約30分)経過後、学生支援センターで証明書をお受け取りください(受取の際に印鑑が必要です)。

受取を代理人の方に依頼する場合は、上記の書類に加え、次のものが必要になります。
  • 委任状(様式は任意ですが、本人の署名捺印のあるもの)
  • 証明書申込み本人の身分を証明出来るもの(運転免許証、パスポート等)の写し
  • 代理人ご自身の身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等)
  • 代理人の方の印鑑

郵送による申し込み

郵送によるお申し込みの場合、通常はお申し込み到着後2~3日で発送いたしますが、証明書の種類、時期によっては時間を要することがありますので、ご注意ください。(速達での発送を希望される場合は、返信用封筒に速達料金を加算して貼付してください。)
様式を使用し、次の4点を封書で学生支援センターにご郵送ください。発送先は国内のみとなります。
(1)必要事項を記入した書類
様式は下記の「証明書申込書(卒業生用)PDFファイル」をご利用ください。

※任意様式の場合は、次の内容をご記入ください。

  • 氏名(在学時のもの)

    ※英文証明書をお申し込みの場合は、パスポート使用のローマ字表記もお書きください。

  • 卒業学部?学科名
  • 学籍番号
  • 生年月日
  • 卒業(修了)年月
  • 証明書の種類(卒業証明書?修了証明書?成績証明書など)
  • 発行部数
  • 使用目的(就職、進学等)

    ※英文証明書をお申し込みの場合は、可能な範囲で詳しく記載してください。

  • 郵便番号、住所、氏名(改姓の場合、現在の氏名)、電話番号(昼間連絡のつく番号)
(2)ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート等)の写し

(3)証明書料金分の切手(和文1通300円/英文1通900円)

(4)返信用封筒宛先明記の上、送料分の切手を貼付したもの

※返信用封筒は角3封筒(B5)、角2封筒(A4)サイズのものをご用意ください。

※送料分の切手の目安は、証明書1~2通で120円、3~6通で140円です。速達希望の場合は260円を加算してください。(最新の料金表を必ずご確認ください。)

ご依頼の際に同封されたクリアファイル等は、送料の都合上ご返却できない場合がございますのでご注意ください。

国内の代理人宛への郵送を希望する場合は、上記の書類に加え、次のものが必要になります。
  • 委任状(様式は任意ですが、本人の署名捺印のあるもの)
  • 代理人ご自身の身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等)の写し

証明書のお申し込み?お問い合わせ

平日のみ 8時30分~17時00分(祝祭日、本学指定の休日を除く)

住所

〒310-8585 水戸市見和1-430-1
全国十大赌博官网?常磐短期大学 学生支援センター

電話

029-232-2510

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